民宿备案核查档案整理归档指引.docxVIP

民宿备案核查档案整理归档指引

一、适用范围与管理原则

民宿备案核查档案是民宿合法经营资质追溯、事中事后监管、消费纠纷处置的核心法定依据，所有环节必须满足可追溯、可核查、可复用要求。

1.适用范围：本指引适用于县级及以上文旅主管部门、乡镇（街道）文旅经办岗，在办理民宿新办备案、信息变更、资质延续、注销/撤销备案、日常监督核查全过程中形成的纸质、电子材料的收集、整理、归档、保管及调阅工作。

2.责任划分：按照“谁核查、谁立卷，谁办结、谁归档”原则，民宿备案经办人是档案归集第一责任人，单位综合档案管理员是档案保管、调阅的第一责任人。

3.时限要求：所有备案事项出结果（含发证、出具整改告知、注销完成）后10个工作日内，经办人必须完成对应案卷的初步整理，提交档案验收。

4.保管期限：正常持续经营的民宿档案永久保管；注销、撤销备案的民宿档案，自注销之日起保管10年，到期经鉴定无未结纠纷、未办结案件的，可按档案销毁规定程序处置。

二、归档材料清单与收集标准

材料缺项、要件无效是民宿备案档案的最常见问题，所有收集材料必须满足来源合法、要素齐全、签章有效三个核心要求。

2.1分类材料清单

业务类型

必备归档材料

合规判定标准

新办备案

民宿备案申请表

经营者逐栏签字，加盖经营主体公章（如有），经营地址与不动产登记地址完全一致，留存经营者本人、应急联络人2个有效联系电话

新办备案

经营主体资