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扫描仪使用规定

作为单位负责办公设备管理的从业人员，我在这个岗位干了快六年，经手管理过大小近十台公共扫描仪，见过太多因为使用不规范闹出的问题：有人扫完个人证件把原稿落在机器里，耽误了好几天才找到，差点误了职称评审；有人随手把带冰的奶茶放在扫描仪顶盖上，洒了一机器烧坏主板，花了一万多维修费不说，整整一周大家都没法用扫描仪办事；还有人不小心把涉密文件拿到公共扫描仪扫描，差点造成信息泄露，给单位和个人都惹了大麻烦。其实扫描仪不是什么复杂的大设备，但因为是公共用品，每个人用的习惯不一样，没个统一的规矩，很容易出问题。制定这个使用规定，核心不是为了约束大家，而是为了让所有同事都能顺顺利利用好设备，延长机器使用寿命，同时保障大家的信息安全，真正把公共设备用出效率。下面就把具体的规定明确如下：

1总则

1.1制定目的

本规定针对单位所有公共办公扫描仪制定，核心目的有三个：一是规范使用流程，避免因为使用混乱耽误大家的办公时间；二是保护设备，降低故障概率，延长设备使用寿命，减少不必要的办公成本支出；三是保障信息安全，避免文件泄露、隐私泄露等问题，保护单位和员工个人的权益。

1.2制定原则

本规定坚持“服务优先、规范有序、安全保密、爱护公物”的原则，所有条款都从方便大家日常使用出发，不会设置不合理的门槛，也希望大家一起遵守，共同维护好用机环境。

1.3解释与调整权限

本规定的解释权归行政部办公