老板垫付的费用怎么做凭证.doc

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做账实操-老板垫付的费用怎么做凭证

老板垫付的费用做凭证SOP

老板垫付费用的凭证处理核心原则是先挂账确认负债（其他应付款），再按实际情况做报销还款/转投资/冲抵往来处理，全程需附完整原始凭证，确保账务真实、合规可追溯。以下是标准化操作流程：

一、做账前准备：收集3类核心凭证（缺一不可）

老板垫付费用后，财务需先收集以下凭证，作为记账依据：

费用原始凭证：发票、收据（小额零星支出）、货物验收单、服务确认单等（抬头需为公司全称，若为个人抬头，需证明费用与公司经营相关）；

垫付证明：老板签字的《费用垫付说明》（注明垫付金额、用途、时间