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办公用品管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司办公用品的采购、领用、保管、发放、核销及盘点全流程管理，杜绝办公用品浪费、流失、闲置等问题，严控办公成本，提升物资使用效率，保障公司日常办公工作有序开展，营造节约、高效的办公氛围，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、全体在职员工，涵盖所有日常办公所需物资，包括纸质文具、书写工具、办公耗材、办公五金、清洁用品、小型办公配件等非固定资产类办公用品。公司所有办公用品的相关管理活动，均须遵守本制度规定。

第三条管理职责

1.行政部：为办公用品归口管理部门，主要负责办公用品的需求统计、统一采购、入库验收、分类保管、登记发放、定期盘点、台账更新及废旧物资处理等全流程管理工作，监督各部门办公用品使用情况。

2.各部门负责人：为本部门办公用品管理第一责任人，负责审核本部门员工办公用品申领需求，把控本部门物资使用总量，杜绝铺张浪费，监督员工规范使用、妥善保管办公用品。

3.全体员工：严格遵守本制度规定，按需申领、节约使用办公用品，妥善保管个人及岗位公用办公物资，自觉配合行政部盘点、核查工作。

4.财务部：负责办公用品采购费用审核、结算，配合行政部完成物资盘点账务核对工作。

第二章办公用品分类

为精细化管理，根据物资消耗频率、价值高低，将办公用品分为三类，实行分类管控：

第一条消耗类