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普查数据质量核查记录归档手册

一、总则

1.1编制目的

普查数据质量核查记录是证明普查结果可追溯、可复核、可审计的核心凭证。本手册解决三个实际问题：

1.核查过程中产生的大量纸质表单、电子记录、影像材料由谁整理、按什么标准整理、什么时候归档；

2.归档后的记录如何编号、存放、借阅，保证任何一条普查数据出现质疑时，能在30分钟内调出对应的核查凭证链；

3.档案保管期满后如何鉴定、销毁或移交，避免档案缺失导致普查成果无法接受上级抽查和事后审计。

1.2适用范围

?适用于本次普查全周期（清查摸底、正式登记、事后质量抽查）产生的全部质量核查记录的收集、整理、归档、保管、借阅与处置；

?适用人员：县级普查办公室档案管理员（专职）、各乡镇（街道）普查指导员（兼职资料员）、普查员；

?上级普查机构另有规定的，从其规定；本手册未作规定的事项，参照《中华人民共和国档案法》《统计资料档案管理有关规定》及本省普查档案管理实施细则执行。

1.3归档范围界定

必须归档（缺一件视为档案不完整，验收不通过）：

?质量核查工作方案及实施细则（含修订版本，修订页保留原页）；

?核查记录原始表单：入户核查登记表、数据比对异常清单、差错更正通知单及回执；

?电话核实记录单（含通话时间、被核实人陈述要点、核实人签名）；

?现场复核影像资料（照片、录音、视频的存储介质或备份）；

?核查汇总表