2026上市公司印章管理制度.docxVIP

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印章管理制度

第一章总则

第一条为规范XXXX股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，防范印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司、各职能部门及各子公司印章的管理和使用。

第三条本制度所指印章包含公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、部门印章、董事会印章等具有法定效力的印章。

第二章印章的适用范围

第四条印章的适用范围（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以必须使用公司公章的各类有法律约束力的文件。

（二）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。

（三）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（六）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等文件。

（七）其他根据公司经营需要