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催办完善产品说明书问题通知函（7篇）范文

催办完善产品说明书问题通知函第1篇

尊敬的____：

我公司于____年____月____日收到贵方关于产品说明书的整改要求，现就相关事宜函告

一、整改事项

根据贵方反馈，我公司产品说明书存在内容不完整、格式不规范、条款不清晰等问题，需在____日内完成完善和修改。具体整改内容包括但不限于：

1.补充产品技术参数、使用说明、安全警示等内容；

2.优化说明书结构，使其符合国家相关行业标准；

3.增加产品售后服务、保修条款及用户须知；

4.保证语言表述准确、专业，避免歧义。

二、整改期限

请贵方在收到本函之日起____日内完成上述整改工作，并将修订后的说明书以电子版或纸质版形式发送至我公司指定邮箱：____@____。

三、验收与反馈

我公司将于整改完成后，对修订内容进行审核，并于____日前将审核结果反馈至贵方。如贵方对修订内容有异议，可在收到反馈后____日内提出书面意见，我公司将根据实际情况进行调整。

四、其他要求

1.请贵方在整改期间保持与我公司联系畅通，以便我方及时跟进进度；

2.如有特殊情况需延期，须提前以书面形式报备，并说明原因。

五、联系方式

如贵方对本函有任何疑问，或需要进一步沟通，请随时与我公司____联系，联系方式