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图书出版编辑部编辑稿件编辑校对手册（执行版）

第1章稿件接收与分类

稿件接收与分类是图书出版流程的起点，其严谨性与效率直接关系到后续编辑、校对工作的准确性和时效性。一个混乱的起点，往往预示着漫长的返工与潜在的出版风险。那么，如何确保每一份送达的稿件都能被妥善处理，并准确进入下一环节呢？这需要一套标准化的操作规程。本章将详细阐述稿件从接收至初步分类的完整流程，涵盖具体操作步骤、分类依据及特殊情况的处理预案。

1.1稿件接收流程

稿件接收并非简单的收件动作，而是一个需要严格把控环节的系统性过程。通常，稿件会通过多种渠道提交，如出版社官方邮箱、在线投稿系统、邮寄信件，甚至直接送达编辑部。无论哪种方式，都需设立统一的接收入口和签收机制。

接收人员需在第一时间核对稿件的完整性，检查是否包含必要的提交文件，例如投稿信、作者信息表、版权协议初稿等。这并非形式主义，而是为了后续信息登记和责任界定打下基础。对于通过在线系统提交的稿件，系统通常会自动记录提交时间、作者ID等信息，但人工复核仍是必要的，以确认文件格式、大小是否符合基本要求。例如，常见的文本格式如Word（.docx）或纯文本（.txt）是首选，对图片、表格等附件也有明确的规范，如分辨率不低于300dpi，文件命名需遵循特定格式。若稿件不符合规范，应立即通知作者进行修改，避免在后续编辑环节造成不必要的麻烦。

稿件在接收后，应立即进