档案数字化扫描服务方案(3篇).docxVIP

档案数字化扫描服务方案(3篇)

1.1前期筹备阶段

1.1.1档案底数摸排

服务方进场后3个工作日内完成待数字化档案的全量摸排，按案卷级、文件级两个维度统计核心参数：一是载体属性，包括A4幅面占比、A3及以上大幅面占比、热敏/复写等特殊载体占比、照片/胶片等非纸质载体占比；二是保存状态，按完好、轻微破损（边缘磨损/折痕不影响内容）、中度破损（局部缺角/污渍覆盖内容≤5%）、严重破损（页面残缺/霉变内容缺失≥5%）分级统计，破损率≥5%的批次需同步出具前置修复建议；三是目录完备性，核对待移交档案的案卷目录、卷内目录与实体的匹配度，目录准确率需达到99.5%以上，未达标的需先完成目录补录与校准，再进入扫描环节。摸排数据需形成纸质+电子双版本台账，经甲方档案管理部门签字确认后作为后续实施的依据。

1.1.2场地与设备部署

采用驻场服务模式的，需按功能分区设置操作区、档案临时存储区、质检区，每10万页待处理档案对应配备15-20㎡操作空间，存储区配备防潮防火柜，温湿度控制在18-22℃、相对湿度40%-50%，全区域覆盖高清视频监控，监控录像留存期不低于90天，存储区设置门禁权限，仅授权人员可进入。设备配置方面，每个作业组配备高速馈纸式扫描仪1台（扫描速度≥60页/分钟，支持自动双面扫描）、备用扫描仪1台（设备备用率不低于20%）、作业用台式电脑若干（USB接口全部物理封堵，仅接入内