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催促样品寄送的商洽函6篇范文

催促样品寄送的商洽函篇1

尊敬的____：

我司现就贵方此前寄达我方的样品事宜，特此函告，并确认已按约定时间完成寄送。为保证贵方及时获取样品，我方现就相关事项明确

一、样品寄送情况

贵方于____年____月____日寄送的样品，我方已于____年____月____日收到。经我方质检部门验收，样品状态良好，符合合同约定的技术标准及规格要求。

二、样品寄送进度

我方已按约定时间完成样品寄送，寄送方式为____（如：快递、专运、航空等），寄送地址为____（如：贵方指定地址）。寄送单号为____，我方已通过系统确认寄出。

三、样品接收确认

我方已于____年____月____日收到样品，并已安排专人接收。样品接收人为____（姓名），联系方式为____（电话/传真）。我方已对样品进行开箱检查，并留存相关记录，保证样品完好无损。

四、后续安排

为保证贵方及时使用样品，我方将安排专人负责样品的后续跟踪与交付，并于____年____月____日前将样品正式交付贵方。

五、其他事项

请贵方在收到样品后，于____年____月____日前进行验收，并于验收完成后____日内提供验收报告或相关证明文件。如贵方对样品有任何异议，我方将配合提供相关技术资料或协助进行问题处理。