供应商评估与采购比价表模板.docx

供应商评估与采购比价表模板编制规范

（模板表格制作与使用规范·数据与实例为据）

第一章两类表单定位与适用场景

供应商评估表管选谁、采购比价表管买贵不贵，一张定资格、一张定价格，是采购环节的两张基础表。评估表在引入与年度复审时填，服务供应商准入、分级、淘汰；比价表在每次询价时填，服务定标与价格把关。两类表都以求实防弊为要，字段设计要经得起事后审计追问，而不是走过场签字。

统一模板对采购降本的作用直接可量化。某企业规范比价表后，同类物料三家报价齐备率从64%升到100%，单品类采购均价下降7.3%，全年采购节约约218万元。评估表则把不合格供应商挡在门外，因供应商资质缺失导致的来料退货金额从每季12万元降到2万元。选对人比压住价更省长期成本。

表1-1两类表单定位

表单

管什么

触发时机

参与角色

留存期

供应商评估表

资格与分级

引入年审

采购加质量

3年

采购比价表

价格定标

每次询价

采购加财务

5年

合格供应商名录

准入结果

评估后

采购

长期

价格基准库

历史价

比价累积

财务

长期

第二章评估要素与权重设计

评估表把供应商能力拆成六项要素并赋权重：质量40分、交付25分、价格15分、技术10分、服务5分、财务稳健5分，满分100。权重按品类可调，关键件把质量提到50分、通用件把价格提到25分。每项要素再拆成可打分的细则，例如质量40分拆成来料合格率20、体系认证1