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档案库房环境管控方案

一、方案编制概述

编制背景

我在单位档案管理岗位已经干了快十年，从最早管几千卷纸质档案，到现在管着十四万多卷不同载体的档案，见过不少因为环境没管控好导致档案损坏的遗憾事。前几年搬新库房之前，老库房条件有限，没做系统的环境管控，那年梅雨季过后整理档案，我们发现三箱早年的纸质文书档案长出了成片的灰黑色霉斑，还有近百张老单位建设时期的彩色照片，发生了不可逆的褪色，有些照片上的项目负责人脸都已经模糊看不清了。那段时间我们整个部门连着加班半个月，能托裱的托裱，能扫描的扫描，最后还是有十几份独一无二的档案完全没法抢救回来。说不心疼是假的，这些档案不是一堆废纸，是单位几十年一步一步走过来的脚印，丢了就再也找不回来了。从那之后我就一直在琢磨，必须做一套完整、可落地的档案库房环境管控方案，把所有可能影响档案寿命的环境隐患都堵上，不能再让这种遗憾发生。现在新库房建成投用，正好借着这个机会把管控标准落地，这套方案参考了国家档案管理的相关规范，更多的是我这些年实际踩坑、总结经验攒出来的，不是纸上谈兵的空架子，每一条都能直接照着执行。

总体目标

（1）核心目标是最大程度降低环境因素对各类档案的损害，延长档案保存寿命，保障档案实体完整安全，针对不同载体的档案匹配差异化的管控标准，不搞一刀切。

（2）其次是实现管控常态化，把环境管控融入日常档案管理工作，不是迎接检查的时候临时应付，要形成日