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11--测绘成果资料档案管理岗位责任制度

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11--测绘成果资料档案管理岗位责任制度

一、总则

1.目的依据：为规范测绘成果资料档案（以下简称“测绘档案”）管理工作，明确岗位职责，保障测绘档案的真实、完整、安全与有效利用，依据国家相关法律法规及行业管理规范，结合本单位实际，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本单位测绘档案管理岗位的各项工作及相关人员。

3.基本原则：测绘档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

二、岗位职责

测绘成果资料档案管理岗位人员（以下简称“档案管理员”）是测绘档案管理工作的直接责任人，肩负着从档案形成到最终处置的全过程管理职责。具体职责如下：

（一）档案收集与接收

1.主动对接：负责与本单位测绘项目承担部门或人员进行沟通协调，明确测绘成果资料的归档范围、要求和时限。

2.规范接收：严格按照归档标准，对各部门移交的测绘成果资料进行逐项清点、核对与验收。重点检查资料的完整性、准确性、系统性及载体的规范性，对不符合要求的资料有权退回并要求补充、修正。

3.履行手续：对验收合格的测绘档案，办理正式交接手续，填写《测绘档案交接登记表》，双方签字确认，确保责任清晰。

（二）档案整理与著录

1.科学分类：依据国家或行业相关档案分类标准，结合本单位测绘业务特点，对接收的测绘档案进行系统化分类。

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