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供应商2026年5月交付电脑数量核实联系函(8篇)

供应商2026年5月交付电脑数量核实联系函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的供应商负责人：

作为开头，我们是贵公司长期合作伙伴____科技有限公司（以下简称“我司”）的采购部经理，负责与贵公司进行各项业务往来。鉴于贵司在2026年5月向我司交付的电脑数量存在一定的波动，为保证双方业务的顺利开展及数据的准确性，我司特此发函，对贵司该月的电脑交付数量进行核实。

具体事项详细描述：贵司于2026年5月向我司交付了共计200台计算机，包括但不限于台式机、笔记本电脑、一体机等不同型号。其中，台式机50台，笔记本电脑100台，一体机50台。根据我司采购合同及双方合作历史记录，贵司需按约定的数量和型号进行交付，现需贵公司进一步核实该月的交付数据，以便双方共同确认无误。

数据事实支撑：根据我司库存管理系统显示，目前尚有未结算的电脑为50台，其中台式机20台，笔记本电脑30台，一体机10台。这些电脑尚未进行最终验收与入库，需与贵公司核实具体数量，以便快速完成结算流程。

明确的行动建议或要求：请您在收到此函后，于2026年5月31日之前，通过邮件或传方式，提供以下信息：

1.2026年5月实际交付的电脑数量明细，包