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确认订单更改与发货信息[7篇]

确认订单更改与发货信息篇1

尊敬的客户：

根据贵方提出的订单变更申请，我方现就相关事项进行确认，并将据此安排发货流程。本函内容详实，旨在明确变更内容、确认责任归属，并保证物流与交付环节的顺利进行。

1.背景与目的说明

本函基于贵方于2025年X月X日提交的订单编号为XXXXXX的变更申请，针对货物数量、包装规格及发货时间等关键信息进行确认。我方已收到贵方书面申请，并确认其内容真实有效，现就变更内容进行正式确认。

2.具体事项详细描述

根据贵方申请，原订单中涉及的商品数量由原定的100件调整为120件，变更原因系订单接收后客户提出的需求变更。变更后，商品包装规格调整为标准箱装，每箱重量为20公斤，总重量为2400公斤。发货时间原定为2025年X月X日，现调整为2025年X月X日，并要求在2025年X月X日前完成全部货物的备货与包装。

3.数据事实支撑

根据我方系统记录，原订单编号XXXXXX中，商品数量为100件，规格为A4打印纸，单价为5元/件。变更后，商品数量增加至120件，规格调整为A5打印纸，单价为6元/件。变更后的总金额为720元，与原订单金额存在差异，我方已核实并确认该变动为贵方所提出。

4.明确的行动建议或要求

为保证发货流程顺利进行