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供应商退回质量问题确认函（7篇）范文

供应商退回质量问题确认函第（1）篇

尊敬的供应商名称：

我公司谨致函确认贵方于具体日期退回的货物存在质量问题。根据双方签订的《采购合同》及《质量保证条款》，贵方应保证交付的货物符合相关技术标准和质量要求。现就退回货物的详细情况及我方的处理意见

一、退回货物基本信息

退回货物编号：货物编号，数量：数量件，规格型号：规格型号，交付日期：交付日期，由供应商名称提供，已由我方接收。

二、质量问题描述

经我方质检部门对退回货物进行开箱检验，发觉以下质量问题：

1.产品表面存在明显划痕，影响外观质量；

2.部分产品包装破损，导致内部组件受损；

3.产品功能参数未达到合同约定标准，存在功能缺陷。

三、处理意见

我方确认上述质量问题，并要求贵方在接到本函后具体处理期限，如：3个工作日内内，提供以下整改措施及解决方案：

1.对退回货物进行返工或更换处理；

2.提供质量说明及整改报告；

3.退还相应货款并承担因此产生的合理费用。

四、后续跟进

我方将安排专人跟进此事，并在具体日期前向贵方发送书面确认函。如贵方未在上述期限内完成整改，我方将采取进一步措施，包括但不限于要求贵方承担违约责任。

特此函达，敬请贵方予以重视并尽快回复。

此致

敬礼！

公司名称___