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检验检测机构质量技术档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范检验检测机构质量技术档案管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，为检验检测活动提供可靠的追溯依据，保障检验检测工作质量，提升机构管理水平，依据国家相关法律法规、标准规范及本机构质量管理体系要求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本机构内所有与检验检测质量和技术活动相关的档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和处置等管理工作。全体员工均应遵守本制度规定。

（三）管理职责

1.最高管理者：对质量技术档案管理工作负总责，保障档案管理所需资源。

2.质量负责人：负责监督本制度的有效实施，审批档案管理中的重大事项。

3.技术负责人：负责审核技术类档案的完整性、准确性和有效性。

4.各部门负责人：组织本部门质量技术档案的形成、收集、整理和移交工作，确保本部门档案的及时归档和规范管理。

5.档案管理员：负责档案的接收、分类、编码、保管、统计、利用、鉴定和处置等具体工作，维护档案的安全与完整。

6.全体员工：在工作中形成的应归档的质量技术文件材料，有责任及时、完整地提交给本部门负责人或档案管理员。

二、档案分类与编码

（一）档案分类原则

档案分类应遵循科学性、系统性、可操作性原则，便于管理和检索。根据检验检测机构的特点，质量技术档案主要分为以下类别：

1.质量体系类：包括质量手册、