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软件系统部署验收确认函通用5篇

软件系统部署验收确认函第1篇

尊敬的____：

我方代表____公司（以下简称“我方”），就贵方提供的软件系统（以下简称“系统”）的部署与验收事宜，特此致函确认。

一、项目背景

我方于____年____月____日与贵方签订《____软件系统采购合同》（合同编号：____），约定贵方为我方提供系统部署及售后服务。根据合同约定，贵方于____年____月____日完成系统部署，我方于____年____月____日开始进行系统验收。

二、验收过程

1.验收准备

我方根据合同要求，提前准备好验收所需的硬件设备、网络环境及相关技术人员，保证验收工作的顺利进行。

2.验收内容

（1）系统功能：我方对系统的各项功能进行了全面测试，包括用户管理、权限设置、数据录入、查询、统计等功能，均符合合同要求。

（2）系统功能：我方对系统的响应速度、稳定性、安全性等方面进行了测试，结果显示系统功能良好，满足使用需求。

（3）文档资料：我方对系统提供的用户手册、操作手册、维护手册等文档资料进行了查阅，内容完整，易于理解。

三、验收结果

经我方全面验收，贵方提供的软件系统已达到合同约定的各项指标，符合我方使用需求。现予以确认验收通过。

四、后续事宜

1.贵方需在合同约定的售后服