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职业病危害评价档案收集指引

一、总则

档案收集不仅是合规要求，更是职业病防治追溯与责任界定的核心证据链基础，必须确保全生命周期数据的真实、完整与可追溯。

1.1收集目的与依据

为规范职业病危害评价档案的收集、整理与移交工作，保障劳动者健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》《职业卫生技术服务机构管理办法》及《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》等规定，制定本指引。

1.2适用范围

本指引适用于企业内部新建、改建、扩建及技术改造项目的职业病危害预评价、控制效果评价，以及定期职业病危害现状评价的全周期档案收集工作。

1.3术语界定

?前期准备档案：评价合同、项目批文、厂区总平面图等基础资料。

?过程性档案：现场调查记录表、采样记录单、实验室检测原始图谱。

?结果性档案：评价报告正本、专家组评审意见、行政批复文件。

二、组织架构与职责划分

跨部门协作是档案完整性的前提，必须通过职责锚定到岗、到人，杜绝“信息孤岛”与推诿扯皮。

2.1角色矩阵与权责

?项目负责人（EHS部门）：必须对档案的完整性与合规性负总责；负责统筹收集进度，审核关键过程数据的逻辑关联性。

?生产/工程部门联络员：应当提供工艺流程图、原辅料MSDS（需与现场使用批次一致）、设备布局图；严禁仅提供过期图纸应付。

?档案管理员：负责档案编号、装订、入库；收到移交清单后1个工作日内完成清点