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防震减灾宣传活动台账建立规范

一、总则与职责分工

台账不仅是应对上级检查的“护身符”，更是复盘活动效果、优化防灾减灾策略的“数据源”。本规范旨在解决宣传活动“做了没记、记了没用、用时不全”的痼疾，确保每一场防震减灾宣传活动均可追溯、可验证、可评估。

1.1适用范围

本规范适用于各级机关、企事业单位、乡镇（街道）、村（社区）及社会团体开展防震减灾科普讲座、应急演练、广场宣传、媒体宣传等各类活动的台账收集、整理与归档工作。

1.2职责分工与时间节点

?宣传干事（执行层）：负责活动策划、现场执行及原始素材采集。必须在活动结束后48小时内完成基础台账材料的整理并提交初审。

?档案管理员（审核层）：负责台账材料的合规性审核、编目与归档。每月5日前完成上月所有宣传活动的台账入库，并出具《月度台账归档清单》。

?分管领导（决策层）：负责活动方案终审及台账质量抽查。每季度末随机抽取10%的已归档台账进行复核，签字确认。

二、台账核心要素与记录标准

台账的价值取决于要素的颗粒度，模糊的“多数人参加”毫无意义，只有精确到个体、时间、动作和产出的记录，才能经得起追溯检验。一份完整的防震减灾宣传活动台账必须包含“五要件”及对应的量化记录标准。

2.1文本方案类要件

?活动通知/方案：必须包含活动目的、时间地点、参与人员范围、流程安排、物资清单及预算。活动方案需在活动开展前3个