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公司用车审批单

周五下午五点，行政部李姐盯着桌上一沓零散的用车记录发愁

没有车可用分管领导要判断成本是否合理比如XX市开车要小时不如坐高铁更划算紧急用车设绿色通道比如设备突发故障需立即前往维修可以先联系行政部派车小时内补填审批单但必须注明紧急原因比如XX生产线停机每分钟损失块关键提醒流程要可视化比如用OA系统员

——销售部小王上周开公车去了三次客户那，但只填了一次审批单；

技术部老张说“去工地调试”，结果油费比导航预估多了一倍；更麻

烦的是，上周司机小李开公车送孩子上学撞了人，家属闹到公司，

问“这是公务还是私用”，李姐翻遍微信记录都找不到凭证。

这不是李姐的错，是公司少了一份“能落地、能管用”的用车审

联系方式日开始结束事由具体到行为对象地点行程人数车型需求轿车商务车其他部门负责人签字电子审批时间行政部长途紧急时间分管领导长途时间用车人确认车况良好油表轮胎刹车签字严禁私用违者按油费倍扣薪紧急用车小时内补单事故小时内报备行政部电话紧急情况变

批单。很多公司把审批单当成“走过场的工具”，要么模板照搬网上，

要么流程设计复杂到员工宁愿开自己车——但实际上，一份好用的

审批单，是帮公司“管成本、避风险、省麻烦”的核心抓手。