归档文件整理规则2026.docxVIP

归档文件整理规则2026

第一章总则

第一条目的与依据

为规范归档文件的整理工作，确保档案的真实、完整、可用与安全，便于长期保管和有效利用，依据国家相关档案法律法规及行业标准，结合当前工作实际与技术发展趋势，特制定本规则。

第二条适用范围

本规则适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下统称“单位”）在公务活动中形成的，具有保存价值并应归档的文件材料的整理工作。电子文件的整理除应符合本规则外，还应遵循国家关于电子档案管理的专门规定。

第三条基本原则

归档文件整理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：确保归档文件的内容、形式及其形成过程真实可靠。

（二）完整性原则：保证归档文件的齐全完整，反映各项活动的全貌。

（三）系统性原则：按照文件的形成规律和内在联系，科学分类、有序排列。

（四）规范性原则：整理方法和操作程序应统一规范，符合本规则要求。

（五）易用性原则：整理结果应便于档案的保管、检索、利用和开发。

第四条整理单位

归档文件整理的基本单位为“件”。一般以每份文件为一件，正文、附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等，一册（本）为一件；来文与复文可为一件。

第二章整理流程与方法

第五条文件收集与鉴别

各单位应建立健全文件材料收集制度，确保应归档文件材料在办理完毕后及时收集。收集范围应符合国家及本单位档案归档范围的规定。

对