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档案管理制度范本

前言

为规范本单位档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的真实性、完整性与安全性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。凡本单位各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均适用本制度。

一、档案管理机构与职责

（一）管理机构

本单位档案工作实行统一领导、分级管理的原则。办公室为档案管理的职能部门，负责统筹、协调和指导全单位的档案管理工作。各部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门档案的收集、整理、移交等工作。

（二）主要职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

2.制定和完善本单位档案管理规章制度，并组织实施。

3.负责对本单位各部门档案工作进行业务指导和监督检查。

4.接收、整理、保管、统计本单位各类档案，并积极提供利用。

5.组织档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。

6.负责本单位档案的鉴定、销毁和移交工作（若有规定）。

二、档案的收集与整理

（一）收集范围

档案收集应确保全面、及时、准确。凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种文字材料、图表、声像资料、实物以及电子文件等，均属收集范围。具体包括但不限于：行政管理类、业务经营类、人事管理类、财务会计类、项目建设类等。

（二）归档要求

1.及时归档：各项工作完成后，承办人员应将形成的文