无犯罪记录证明申请.docx

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员工无犯罪记录证明协助申请流程与合规要点工作报告（2026年前三季度）

××科技有限公司行政人事部｜适用范围：全体在职员工｜撰写人：张××（行政人事部副经理）

一、这项协助的定位和全年数据

无犯罪记录证明是一张只能由公安机关出具的证明，公司无权自行开具，能做的是协助申请：提供在职与身份信息、出具申请介绍材料、指导流程。2026年1月1日至9月30日，公司共协助员工办理此类申请29人次，用途构成为出境签证与移民材料13人次、入职新单位的背景审查8人次、收养手续2人次、公证与考试报名6人次。29人次里28人次一次性办成，1人次因材料版本问题补办了1次。全部记录在OA工单系统，行政专员陈××逐单登记，我每月3日复核台账。这份报告讲清三件事：公司能做什么、不能做什么、哪一年哪一件事让规则变了样。

先把最常见的误解说破：不少员工以为无犯罪记录证明是公司开的，或者公司可以「盖章担保品行」。都不对。这张证明的出具权在公安机关，公司的角色是协助人，不是出证人。这个定位决定了后面所有流程规则。

二、协助流程：五步与两种办理渠道

现行协助流程五步：员工在OA提交申请并写明用途，人事专员核验在职状态，行政人事部出具协助函件，员工持函与身份证件到公安机关或线上平台申请，拿到证明后按需由公司盖章确认收悉。五步里公司实际承担的是前三步和收悉确认，出证环节完全在公安侧。