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高校科研成果科研成果档案管理细则

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

科研成果是高校学科建设、人才评价与社会服务能力的核心凭证，其档案管理的规范性直接决定成果能否被追溯、验证、转化与维权。本细则依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国促进科技成果转化法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）制定，用于规范本校科研成果从形成、归档、保管到利用、处置的全生命周期管理。

1.2第二条适用范围

?以本校名义承担的纵向课题（国家级、省部级、市厅级）、横向委托课题形成的全部科研产出；

?本校教职工及在籍学生以第一署名单位为本校的论文、专利、软著、专著、标准、奖励、数据集、实验记录；

?合作研究项目中约定归本校所有的部分。

?校企合作中产权归属他方的成果，仅归档合同副本与权属证明，不归档技术内容原件。

1.3第三条管理体制

实行「档案馆统一管理、科研处业务把关、学院（课题组）前端形成」的三级体制：

层级

主体

职责

考核方式

统管层

档案馆

验收、编目、保管、借阅审批、鉴定销毁

年度归档率、卷宗合格率

业务层

科研处

结题审核时卡口归档、确定保密等级、成果权属认定

结题项目归档核验单签署率

形成层

各学院/课题组

按卷宗要求收集、整理、预立卷

归档材料一次交验合格率

二、第二章归档范围与保管期限