劳动合同管理台账.docx

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劳动合同管理台账建立与维护规范：字段设计、续签预警与风险排查

××科技有限公司人力资源部｜适用范围：总部及各区域全体在册员工｜编制人：员工关系专员郑××｜版本：V3.0（2026年5月8日发布）

一、台账是干什么的，先说清楚

劳动合同管理台账，说白了就是一张把全公司每份劳动合同的关键信息管起来的表。它不是给检查看的档案目录，是员工关系岗的作业工具：谁的四金一险没签齐、谁的合同还有90天到期、谁续签了两次该谈无固定期限了，这些事全靠台账提前踩点。这份规范V3.0由我起草，2026年5月8日发布，替代V2.0（2024年3月版）。改版动因是2025年一次