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企业印章刻制、保管与用印审批管理办法

××科技有限公司行政部｜2026年1月1日起施行｜起草：张××｜适用范围：总部及3家分公司

第一章总则

印章是企业对外作出意思表示的唯一物理凭证，一枚公章盖下去，等于公司替一份文件背书。我在2024年接手行政部时，翻了一遍档案柜里的用印记录，2019年至2024年累计用印12846次，其中3217次没有任何审批痕迹，只有一句「××总口头同意」。这个数字让我在当天下午就写了第一版制度草稿。制度的价值不在于把流程写长，而在于让每一次盖章都能倒查到人、到事、到时间。

第一条为规范公司印章的刻制、启用、保管、使用、变更与销毁，防范越权用印、空白用印和印章失控带来的法律与资金风险，根据《印章治安管理办法》有关规定，结合公司实际，制定本办法。本办法所称印章，指以公司或分支机构名义对外使用的实物印章与电子印章，共分七类：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章、项目章。每一类印章的用途边界不同，混用即属违规。

第二条适用范围覆盖公司总部、3家分公司、2个驻外项目部以及所有以公司名义签署文件的全资子公司。控股子公司参照执行，参股公司由外派董事推动建立同类制度。劳务派遣人员、实习生、外部合作方人员一律不得接触印章实物，也不得代为传递已盖章文件，这一条没有例外。业务外包人员需要使用公司介绍