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水质留样管理制度

一、适用范围与职责分工

留样是水质检测数据具备追溯性的核心前提，本制度覆盖所有需出具正式检测报告的水质样品留存全环节，包括采样移交、入库贮存、日常核查、领用复检、到期销毁全流程。

1.1适用范围

本制度适用于本单位开展的生活饮用水、地表水、地下水、工业废水、医疗废水、污水处理厂进出水等所有类型水质检测的留样管理工作，委托第三方检测的留样参照本制度执行。

1.2职责分工

?采样组：负责采样现场的留样分装、唯一性标识粘贴、初检登记，采样完成后2小时内将留样移交至留样室，对样品的真实性与代表性负责

?留样管理员：负责留样接收核查、入库上架、贮存环境监控、定期盘点、到期销毁、台账维护，对留样的完整性与可追溯性负责

?质量主管：负责留样制度修订、日常执行监督、异常留样处置审批、留样领用/销毁审批，对留样管理的合规性负责

?检测人员：需复检时按流程申请领用留样，检测完成后3个工作日内将剩余样品退回留样室，不得私自留存或处置留样

二、留样分类与留存要求

不同类型水质样品的稳定性差异极大，需按检测项目与用途明确留存时限、容器与体量要求，避免因样品变质导致追溯失效。

2.1留样分类

?常规检测留样：本单位按计划开展的日/周/月例行水质检测样品

?监督抽检留样：受监管部门委托开展的执法类、督查类水质检测样品

?应急检测留样：突发水污染事件、投诉举报事件中采集的水质