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投标管理办法

一、总则

为规范公司投标行为，提高投标工作质量与效率，明确各部门在投标过程中的职责与协作流程，有效控制投标风险，提升中标率，保障公司合法权益与经营目标的实现，特制定本办法。

本办法适用于公司所有参与的各类工程建设项目、服务采购项目、货物供应项目等投标活动。公司各部门及所有参与投标工作的人员，均须严格遵守本办法的规定。

投标工作应遵循“合法合规、审慎评估、精心准备、协同高效、追求卓越”的原则，确保每一次投标都能真实反映公司的综合实力与专业水平。

二、投标组织与职责

公司投标工作实行统一领导、分级负责、专业协同的管理体制。

（一）决策机构

公司相关领导班子组成投标决策委员会（或指定分管领导），负责对重大投标项目的投标策略、报价原则、资源投入等关键事项进行审议和决策，对投标过程中的重大问题进行协调和处理。

（二）牵头部门

市场营销部（或指定专门的投标管理部门）为投标工作的牵头组织部门，主要职责包括：

1.负责投标信息的收集、筛选、汇总与初步研判；

2.组织开展投标项目的前期评估与立项工作；

3.牵头组织投标文件的编制、审核、汇总与提交；

4.负责投标过程中的内外协调与沟通；

5.组织投标文件的最终评审与封装；

6.负责投标保证金的办理与跟踪；

7.牵头组织中标后的合同谈判准备及未中标项目的总结分析。

（三）配合部门

1.技术部门（如工程技术部