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机关图书资料管理办法

总则

1.目的

为加强机关图书资料的管理，提高图书资料的利用效率，满足机关工作人员的学习、工作需求，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于机关内所有图书资料的管理，包括各类书籍、期刊、报纸、电子文档等。

3.管理原则

遵循科学管理、规范操作、方便利用、确保安全的原则，实现图书资料管理的规范化、制度化和信息化。

图书资料的采购

1.需求调研

定期开展机关工作人员对图书资料需求的调研，了解不同部门、岗位的业务需求和学习兴趣，以此作为采购的参考依据。

2.采购计划制定

根据需求调研结果，结合机关发展规划和工作重点，制定年度图书资料采购计划。采购计划应明确采购的种类、数量、预算等内容，并报相关领导审批。

3.采购渠道选择

（1）与正规的图书供应商建立合作关系，通过招标、询价等方式选择信誉良好、价格合理的供应商。

（2）关注各类图书展销会、书市等活动，从中筛选合适的图书资料进行采购。

（3）利用网络图书销售平台，对比不同平台的价格和服务，选择优质的图书进行采购。

4.采购流程

（1）采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单，明确图书资料的名称、数量、规格、价格、交货时间等要求。

（2）供应商按照订单要求及时供货，采购人员负责验收图书资料的数量、质量、品种等是否符合订单要求。

（3）验收合格后，采购人员填写验收报告，并办理入库手续。

图书资料的分