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合同管理制度

文件编号：XX-ZZ-2026-001版本号：A/0

生效日期：2026年1月1日

第一章总则

第一条目的

为规范公司合同管理行为，加强合同全过程管控，防范合同风险，维护公司合法权益，保障公司经营安全与经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分公司、各部门以公司名义对外签订的各类合同、协议、补充协议、备忘录及其他具有法律约束力的文件（以下统称合同）。

第三条管理原则

（一）合法合规原则：合同订立、履行、变更、解除全过程必须符合法律法规及公司规章制度。

（二）事前防范原则：加强合同事前审查，防范合同风险。

（三）全程管控原则：对合同从立项、签订、履行到归档实行全过程管理。

（四）权责明确原则：明确合同管理各环节职责权限，确保责任到人。

第二章合同管理职责

第四条总经理职责

（一）审批重大合同及合同管理制度；

（二）授权签订重大合同；

（三）协调解决合同履行中的重大争议。

第五条法务部门职责

（一）负责合同的法律审查，出具法律审查意见；

（二）参与重大合同的谈判；

（三）负责合同纠纷的处理及诉讼事务；

（四）负责合同管理制度的修订与解释；

（五）负责合同档案的管理。

第六条业务部门职责

（一）负责合同项目的立项与前期调研；

（二）负责合同对方的资信