小型商贸公司·库存进销存自动计算套表
使用方法 ①先在【商品信息表】录入商品档案(含期初库存);②日常在【入库记录表】【出库记录表】录业务,商品编码用下拉选择;③打开【库存汇总表】即自动算出结存与金额,全表无需手工统计。
商品信息表 基础档案+期初库存。橙色列(数量/成本)为可直接录入项;商品编码为文本格式,请勿改动。
入库记录表 记录采购入库。只需录入商品编码,名称/规格/单位自动带出,入库金额=数量×单价(自动)。
出库记录表 记录销售出库。只需录入商品编码,名称/规格/单位自动带出,出库金额=数量×单价(自动)。
库存汇总表 全自动。用SUMIF按商品汇总入库、出库,计算期末库存、加权平均单价、库存金额与库存状态,浅黄列为公式列请勿手改。
数据看板 自动汇总关键指标(库存金额、预警数、本期购销),并附库存金额对比图。
填报约定 商品编码统一用文本(如SP001);日期格式yyyy-mm-dd;金额保留两位小数;新增商品在【商品信息表】末尾追加,库存汇总表已预留公式行。
库存状态判定 期末库存=期初+本期入库-本期出库;加权平均单价=(期初成本+本期入库金额)÷(期初数量+本期入库数量);期末库存≤0→缺货,安全库存→低于安全库存,否则→正常。
图例:白色列=手工录入浅黄列=自动计算(请勿手改)
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