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关于确认会议室使用时间为下午2点的通知函通用5篇

关于确认会议室使用时间为下午2点的通知函第（1）篇

尊敬的______：

我司近日收到贵司关于申请使用我司会议室的函件，经研究，现就会议使用时间进行确认。

经双方协商，贵司所申请的会议室使用时间已定于本日下午2点。为保证会议顺利进行，现将相关事项通知

1.会议室使用时间：下午2点至下午4点。

2.会议室地点：_______（请填写具体会议室名称或位置）。

3.会议所需设备：请贵司提前一天向我司提出设备需求，我司将竭诚为您准备。

4.会议参与人员：请贵司保证与会人员准时出席，并携带相关会议资料。

为保证会议效果，请您务必遵守以下事项：

1.请于会议开始前10分钟到达会议室，以便进行设备调试。

2.请爱护会议室内的设施设备，如有损坏，请及时告知我司。

3.请保持会议室卫生，不要在室内吸烟。

如对会议使用时间有特殊要求，请于今日下午5点前与我司联系，我们将尽力为您调整。

感谢贵司对我司会议室的信任与支持，期待与您携手共创美好未来。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

关于确认会议室使用时间为下午2点的通知函篇2

尊敬的____：

您好！

兹有关于____会议室的使用安排，特此发出以下正式通知：

一、会议时间