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电信行业工程建设部工程师工程项目档案管理手册

第1章档案管理制度

1.1档案管理原则

1.2档案管理机构与职责

电信行业工程建设部的档案管理体系呈现矩阵式垂直管理模式。部门设立档案管理办公室作为归口单位，由分管工程的项目总监直接领导；各项目部配置专职档案员，并要求技术骨干兼职参与关键文档的初审工作。这种结构既保证了专业性的同时，又强化了横向协同。具体职责划分上，档案办负责制定制度、统一分类、定期盘点；项目部承担日常收集、初步整理；监理单位作为第三方监督者，对隐蔽工程记录等关键环节实施强制审核。例如，某省公司通过建立三级审核制（班组初审、项目部复审、档案办终审），使竣工图纸的准确率从