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培训档案标准化手册

一、总则

1.1编制目的

为规范全公司培训档案全生命周期管理，实现培训工作可追溯、可评估、可优化，保障培训资源高效复用、员工培训经历精准归集，支撑人才发展体系、绩效考核体系与任职资格体系落地，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司总部及各分子公司所有正式员工、劳务派遣人员、外包人员、实习人员的培训档案管理，涵盖公司统一组织的内部培训、外部培训、线上培训、项目制培训、师徒带教培训、新员工入职培训等所有培训类型。

1.3基本原则

真实准确原则：所有档案内容需与培训实际开展情况一致，不得伪造、篡改档案信息，所有归档材料需经责任主体签字确认，确保数据可溯源、可核验。

应归尽归原则：培训全流程产生的所有具有保存价值的材料需全部归档，不得遗漏、隐瞒应归档内容，档案覆盖培训需求调研到效果转化的全环节。

分类管理原则：按照档案主体、培训类型、保存期限对档案进行分级分类存储，建立清晰的档案索引目录，确保档案查询效率。

安全保密原则：严格执行档案保密管理规定，涉及员工隐私、公司内部培训核心资料、外部付费培训知识产权的内容，需严格控制访问权限，防止信息泄露。

便捷复用原则：在符合保密要求的前提下，建立档案共享调用机制，为培训需求分析、课程优化、人才选拔、绩效评估等工作提供数据支撑。

二、档案管理职责划分

2.1人力资源部培训管理中心

负责本手册的制定、修订、宣贯与落