培训机构试听体验服务规范.docxVIP

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  • 2026-10-13 发布于四川
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培训机构试听体验服务规范

一、总则

1.1目的

为统一全机构试听体验服务标准,规范前端咨询、教学实施、后端跟进全流程服务动作,提升潜在学员的试听满意度与转化率,降低试听流失率,特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于机构所有线下课程、线上直播课程、录播体验课的试听服务全流程,涵盖咨询岗、教学岗、教务岗、客诉岗所有涉及试听服务的工作人员。

1.3核心指标

本规范落地需达成以下核心考核指标:

试听预约成功率≥90%(成功到店/进入直播间人数/预约人数)

试听现场满意度≥95%(试听后现场问卷4分及以上占比,满分5分)

试听后24小时跟进率100%

试听转化率≥35%(正式报名人数/试听人数)

试听相关客诉率≤1%

二、试听前准备阶段规范

2.1意向用户信息采集与分层

2.1.1基础信息采集要求

咨询岗首次接触意向用户时,需在3分钟内完成核心信息采集,确保信息完整度100%,采集字段包括:

学员基本属性:年龄、学历、职业、所在区域、联系方式(手机号+微信双渠道必留)

学习需求:报名目标(考证/技能提升/兴趣爱好/升学就业等)、预期学习周期、可接受的预算区间、可上课的时间段

基础能力背景:对应学科的现有基础(零基础/入门/进阶/专业级)、过往同类培训经历、学习习惯偏好(线上/线下、小组课/1对1、实操占比要求等)

决策属性:是否为自主决策、有无共同决策人、近期报名时间预期、是

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