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2026年签约合同条款变更催办函通用4篇

2026年签约合同条款变更催办函篇1

尊敬的XX合作方：

您好！

我司于2026年已与贵方签署相关合同，现根据合同约定，就合同条款的变更事项进行正式催办，以保证项目顺利推进。

根据合同附件第X条及双方签订的《补充协议》第X条，现需对合同中涉及的以下条款进行修订与调整：

1.项目交付时间：原合同约定为2026年12月31日前完成交付，现需调整为2026年12月30日前完成，并增加验收流程的详细说明。

2.质量标准：原合同中关于产品规格的描述存在模糊之处，现需明确具体参数及检测标准。

3.付款方式：原合同付款周期为季度结算，现需调整为按月结算，并增加违约责任条款。

4.违约责任：原合同未明确违约情形及赔偿标准，现需补充相关条款以保证双方权益。

为保障项目按期推进，现正式催促贵方于2026年11月30日前完成上述条款的修订与签署，并将修订后的合同文本寄送我司备案。逾期未回复或未完成修订，我司将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停付款、追究违约责任等。

请贵方高度重视，保证及时响应，共同推进项目顺利实施。

感谢贵方一直以来的支持与合作，期待与贵方携手共进，实现互利共赢。

此致

敬礼！

XXX公司

姓名：XXX

职位：合同管理部经理

日期