HY 004-1991 全国海岛资源综合调查档案分类法.docxVIP

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HY 004-1991 全国海岛资源综合调查档案分类法.docx

HY004-1991全国海岛资源综合调查档案分类法

前言

全国海岛资源综合调查是我国首次系统性、全覆盖的海岛基础国情普查工作,调查过程形成海量文书、规程、原始观测、成果报告、图件、报表等档案资料。为统一全国海岛资源综合调查档案的分类规则、编码体系、类目设置与检索方法,规范档案整理、著录、归档、检索、保管与利用工作,实现全国海岛调查档案标准化、系统化、有序化管理,保障海岛调查档案资料完整、准确、可追溯、可共享,特制定本行业标准。

本标准由国家海洋局提出、批准并归口发布,是全国海岛资源综合调查档案管理工作的唯一专用分类依据,适用于全国各级海洋管理部门、调查单位、档案保管机构的海岛调查档案规范化管理。

本标准于1991年07月01日批准发布,1992年01月01日正式实施。

1主题内容与适用范围

本标准规定了全国海岛资源综合调查档案的分类原则、分类方法、层累编码规则、完整分类类目表、总论复分规则及报表索引体系。

本标准适用于全国海岛资源综合调查全部档案的类目划分、分类标引、目录组织、检索体系建设;本标准不适用于档案实体装订、组卷、排序等实体整理工作,仅用于档案内容分类与数字化检索编号管理。

2分类原则

2.1对象原则

本分类法以全国海岛资源综合调查全过程、全专业、全流程形成的全部归档文件为唯一分类对象,覆盖调查管理、组织实施、专业观测、数据成果、图件报表、验收评审等全部档案资

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