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大模型API驱动的自动化办公脚本实操手册

（AI工具与办公技能·实测数据与操作步骤为据）

第一章能脚本化的四类办公活

把大模型接进办公脚本，最划算的是四类活：批量文本处理（几十份文档抽取要点）、表格清洗与打标、报告初稿拼装、邮件与工单摘要。共同特点是量大、规则清楚、单件枯燥，人做慢又易错，模型做快且一致。先找重复量大规则清楚的活，别一上来就啃判断复杂的。

某运营一周要处理约360条用户反馈，人工分类打标平均一条要45秒，一周耗4.5小时。写一个调用模型分类的脚本，一条约1.8秒、准确率88%，一周压到11分钟，省出的时间用在核对少数疑难上。投入两天写脚本，两周回本。

表1-1四类脚本化的量与效

办公活类型

月批量

单件人工

脚本后

回本周期

反馈分类打标

1500条

45秒

1.8秒

约2周

合同要点抽取

120份

8分钟

35秒

约3周

周报初稿拼装

40份

25分钟

2分钟

约1周

邮件摘要

2000封

60秒

2.4秒

约2周

第二章最小可跑的调用骨架

一个稳定脚本的骨架就五步：读入数据、拼提示、调接口、解析返回、写出结果。关键是别把提示词硬编码在循环里，抽成模板文件，改提示不动代码。接口调用统一走一个带重试的函数，网络抖动时不至于整批中断。

调用要设超时与重试。单次请求超时定在60秒，失败重试2次、间隔2秒，一次批量500条里因偶发超时丢的数据由2%降到0.3%。