费用报销制度.docx

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××科技有限公司费用报销制度修订说明与常见争议处理口径

××科技有限公司财务部｜适用全体员工日常费用报销｜修订人：钱××（费用会计主管）｜2026年5月1日起施行

一、修订缘起：一次报销冲突引出的复盘

费用报销制度上一次修订还是2022年。2026年2月，华东区域销售经理孙××的一笔8,640元客户招待费被财务退单，理由是缺少参与人员名单。孙××在报销群里发了长消息，大意是客户吃饭还要点名，生意还做不做了。这件事闹到分管副总那里。我把当时的退单记录、旧制度条款和公司另一份《业务招待管理办法》逐条对了一遍，发现两边确实打架：报销制度要求大额招待附名单，但