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工程监理单位资料归档管理细则

我们作为扎根工程监理行业十多年的单位，见过太多因为资料归档不到位引发的问题：小到竣工验收的时候找不到关键记录耽误工期，大到产生经济纠纷的时候拿不出凭证蒙受损失。我刚入行的时候就跟着一个项目踩过坑，当时施工方主张我们口头同意了一项工程变更，要求追加几十万工程款，我们翻遍了项目临时资料都找不到当时驳回变更的书面记录，差点要承担责任，最后还是在当时监理工程师的旧电脑里找到了一份存档记录才说清。正是因为吃过不少这样的亏，我们结合国家相关规范和自身的实际经验，整理出这套可落地的资料归档管理细则，就是为了让全单位的归档工作有章可循，既对工程负责，也对我们每一个从业人员负责。下面就从各个方面具体说明：

1总则

1.1制定细则的目的

制定本细则的核心目的，一是满足国家工程建设相关规范对监理资料归档的强制性要求，保证项目从开工到交付全流程可追溯；二是明确监理工作责任划分，在出现争议、检查的时候能快速拿出有效凭证，保护单位和从业人员的合法权益；三是为单位积累项目经验，后续做同类型项目的时候可以参考过往的监理方案、问题处理方式，少走弯路。

1.2适用范围

本细则适用于本单位承接的所有类型监理项目，包括房屋建筑、市政公用、公路桥梁、园林绿化等各类工程，覆盖项目从投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段到保修责任终止全周期形成的所有监理资料，同时适用于单位档案管理部