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××科技有限公司IT资产管理制度：采购配置、领用归还与报废处置全流程规范

××科技有限公司信息中心｜2026年4月1日发布施行｜文件编号：XX-IT-2026-007｜起草人：周××

一、总则

第一条目的与依据。为规范公司信息技术资产从采购、领用、使用、维修到报废的全生命周期管理，防止资产流失与闲置，提高使用效率，依据公司《固定资产管理办法》及财务管理相关规定，制定本制度。本制度所称IT资产指单价800元及以上或使用年限超过1年的信息技术设备，包括台式机、笔记本、服务器、网络设备、打印机、监控设备、软件许可及移动存储介质等。

第二条管理现状。截至2026年3月31日，公司账面IT资产共2,847台（套），账面净值约612万元，其中服务器26台、台式及笔记本终端约1,150台、网络设备19台、打印机及复印设备63台、其他1,589件。2025年底资产盘点时，我们盘出账实不符资产173件，占账面总数的6.5%，其中无法找到实物的31件，净值约4.6万元。这个数字是本制度出台的直接动因。

第三条责任分工。信息中心为IT资产归口管理部门，负责台账管理、调配、维修与报废鉴定；财务部负责价值核算与盘点监盘；各使用部门负责人为本部门资产保管责任人。我起草本制度时定的基调是“谁领用、谁保管、谁归还”，责任人签字到人头，不留“部门共有”这种找不到人的模