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建立机关归档制度的一般要求

1、归档制度必须符合《档案法》和有关文件的要求

各机关、团体、企业、事业单位，必须根据《档案法》、《机关档案工作条例》、《归档文件整理规则》等法规和文件的要求，建立本单位的归档制度。在具体确定归档的各项内容之前，必须认真学习和理解国家的有关规定，领会其精神内容，确保归档制度的科学制订。

2、归档制度必须符合本单位的实际，充分体现本单位的特点和规律

归档制度的制订必须和本单位的性质、职能以及档案的形成规律、种类和特点相适应，并据此将国家的有关归档的规定具体化。

3、归档制度应当同本单位的其他制度保持内容方面的统一性

党政机关、团体、企业或事业单位制订归档制度，应当同管理制度、文书工作等制度相衔接，将归档制度纳入管理制度范畴，同本单位的机关管理制度、科研管理制度、计划管理制度、生产管理制度、标准化管理制度、岗位责任制联系起来，保证其顺利实施。

4、完善归档制度的内容

归档制度的制定应当内容清晰、表达准确、规定详尽，便于在实际工作中执行。机关档案部门在制定制度时要广泛征求意见，及时补充完善，并报上级档案业务机关审核认可。