全宗内档案分类的程序和方法.docx

全宗内档案分类的程序和方法

全宗内档案分类的流程如下所述：

1、区分档案的门类

门类（部类）是指档案在形成过程中自然分化的种类，如：文书档案，科技档案，专门档案中的人事档案、会计档案……这些档案的内容、载体、表达方式不同，其管理方式和要求也不同，因此，在对全宗内的档案进行分类时，需要首先在门类上将其区分开来，以进行有针对性的管理。

2、选择分类方法和设置类别

立档单位的工作性质、职能、规模以及运行情况不同，其档案的数量、结构、内容也各具特点，对它们就需要采用不同的分类方法和类别设置；同时，不同门类的档案，其分类方法也有区别。在这一工作步骤中，我们需要根据立档单位和全宗内档案的具体情况，为其选择适合的分类方法，确定分类的基本层次，设置类别，建立分类框架。

3、编制分类方案

分类方案是用文字或图表的形式表示全宗内档案分类体系的文件；其作用是对分类作进行指导，并最终记录全宗内档案分类的结果。在确定了分类方法和类别设置后，就需要将其编制成分类方案。

分类方案在初步拟好之后，随着档案归类的进行，可能会根据实际情况做一些调整，直至全宗内档案归类完毕，分类方案才可以最后定稿。

4、文件归类

档案分类人员按照分类方案，设置好类别的标志，将文件实体归入所属的类别中。