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品牌发布会执行管控规范

我做品牌活动执行快十年，大大小小的发布会办了近百场，见过太多投入巨资预热、攒足了公众期待的品牌，最后因为一个不起眼的执行失误砸了口碑——或是背景板写错品牌名称，或是重要嘉宾到场没人接，或是直播到一半突然断网，这些问题说大不大，但对品牌形象的消耗真的难以挽回。我一直觉得，品牌发布会的执行管控从来不是写给甲方看的纸面流程，而是给整场发布会托底的生命线，所有光鲜亮丽的效果背后，都是靠一环扣一环的管控撑起来的。接下来我就把行业里摸爬滚打总结出来的执行管控规范整理出来，从前期筹备到会后复盘，全流程覆盖，都是实打实的经验总结。整体管控分为三个核心阶段，分别是前期筹备的预控、现场执行的管控、会后收尾的复盘管控，三个阶段环环相扣，缺一不可。

1品牌发布会前期筹备阶段的执行管控

很多新手会觉得执行就是现场的事，其实八成的发布会事故，都是筹备阶段管控不到位留下的隐患，筹备阶段把该做的管控做足，现场就成功了一大半。

1.1核心项目组的权责划分管控

不管发布会规模大小，都必须建立权责清晰的项目组，不能临时凑几个人就上场。首先要明确唯一的总控负责人，所有信息汇总到总控，所有决策由总控协调发出，绝对不能出现多头指挥的情况，不然很容易乱成一团。项目组下面要分成五个固定模块，分别是嘉宾对接组、物料制作组、场地设备组、媒体宣传组、应急保障组，每个模块必须明确一个组长，每件具体的事都要落实