会议室预定使用时间冲突协调函4篇范本.docxVIP

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会议室预定使用时间冲突协调函4篇范本

会议室预定使用时间冲突协调函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我司于2025年3月15日发出的会议预约请求，因与贵司预定的会议室使用时间发生冲突，现特此函告，恳请贵司协调相关事宜。

根据我司与贵司于2025年3月10日签订的《会议室使用协议》，我司已确认将于2025年3月15日14:0016:00在贵司位于XX市XX区XX路XX号的会议室进行业务洽谈。但根据贵司系统显示，该会议室已于2025年3月15日10:0012:00时段已被预订，无法满足我司的使用需求。

为保证会议的顺利进行，我司恳请贵司尽快安排其他时间段的会议室使用，或协商调整我司的会议时间。如贵司无法提供替代时间，我司将视情况重新安排会议时间，或在必要时调整会议内容。

请贵司于本函收到之日起48小时内回复，并提供具体安排方案。如需进一步信息，请与我司联络人XXX联系，其电子邮箱为XXX@company，联系方式为XXXXXXXXXXX。

此致

敬礼

XXX公司

2025年3月16日

会议室预定使用时间冲突协调函第2篇

尊敬的_________：

本公司于____年____月____日发出的会议室预定使用时间冲突协调函（编号：____）已收悉。现就相关事项予以确认并函告

一、预定会议