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采购设备到货验收标准确认函(8篇)

采购设备到货验收标准确认函第1篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

我公司已按照双方签订的《设备采购合同》（合同编号：XXXXXX）相关条款，于2025年X月X日完成设备的采购，并于2025年X月X日将设备送达贵公司指定的接收地址。现就设备到货验收标准及确认事宜，特此函达，敬请贵公司予以确认。

一、设备到货验收标准

根据合同约定，设备到货后应由双方共同进行验收，保证设备符合合同约定的技术参数、规格及质量标准。具体验收标准

1.设备外观

设备外观应无明显破损、裂痕或污渍。

设备包装应完整无损，无渗漏、变形或破损现象。

2.设备功能

设备应具备正常运行功能，符合合同技术参数要求。

设备运行温度、压力、电压等关键参数应处于正常工作范围内。

3.设备配件

设备随附的配件（如安装工具、说明书、合格证等）应齐全，无缺损。

4.设备标识

设备应具备清晰、完整的标识，包括型号、厂家、出厂编号等信息。

二、验收流程

为保证设备验收的公正性和规范性，双方同意如下验收流程：

1.验收人员应由双方指定代表共同参与，保证双方代表均有权签署验收结果。

2.验收完成后，双方应签署《设备到货验收确认单》，确认设备符合验收标准。

3.验收结果应以书面形式记录并存档，作为后续