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宁波市职业卫生档案规范指引

职业卫生档案是用人单位落实职业病防治主体责任，记录职业健康管理全过程的重要载体，也是卫生健康行政部门实施监督管理的重要依据。为进一步规范我市用人单位职业卫生档案管理工作，提升职业健康管理水平，保障劳动者职业健康权益，特制定本指引。

一、职业卫生档案的定义与建立原则

职业卫生档案是指用人单位在职业病防治工作中形成的，能够准确、完整反映其职业卫生管理状况、劳动者职业健康状况以及职业危害因素监测与评价等情况的各类文字、图表、声像等资料的总和。

建立职业卫生档案应遵循以下原则：

*真实性原则：档案内容必须客观、真实，如实反映用人单位职业卫生工作的实际情况。

*完整性原则：档案材料应齐全、系统，涵盖职业卫生管理的各个方面和环节。

*连续性原则：档案应动态记录职业卫生工作的变化过程，保持资料的连贯性和时效性。

*规范性原则：档案的建立、填写、整理、归档、保管和使用应符合相关法律法规和技术规范要求。

二、职业卫生档案的主要内容

用人单位职业卫生档案应至少包含以下核心内容，并根据单位实际情况和行业特点进行补充和细化。

（一）基础管理类档案

1.单位基本情况：包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式、所属行业、生产经营范围、从业人数、接触职业危害因素人数等基本信息。

2.职业卫生管理机构及人员：职业卫生管理部门设置文件、专（兼）职职业卫生管