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人事档案管理制度

第一条本制度适用于各类非参照公务员法管理的企事业单位对全体在职员工、离职人员、退休人员人事档案的全生命周期管理，所指人事档案是单位在人力资源管理活动中形成的，客观反映员工个人经历、学历资质、业务能力、工作表现、奖惩情况、岗位变动、薪酬待遇等内容的具有保存价值的各类纸质、电子材料，管理过程严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规要求，确保档案真实、完整、安全、可用。按照干部管理权限由各级组织人事部门集中管理的领导干部人事档案、涉密等级达到国家秘密标准的档案，严格按照国家相关专门规定管理，不适用本制度。

第二条人事档案管理实行“归口管理、分级负责、依规使用、安全保密”的原则，单位人力资源部是人事档案的归口管理部门，负责统筹档案的收集、整理、保管、查借阅、转递、信息化建设等全流程工作。人员配备严格按照管理规模匹配：员工规模1000人以下的单位，至少配备1名专职档案管理员，不得由其他岗位人员兼任；员工规模1000-5000人的单位，配备2-3名专职档案管理员，其中至少1名持有档案管理初级以上专业技术资格证书；员工规模5000人以上的单位，按照每管理2000卷档案增配1名专职人员的标准配齐队伍。档案管理员岗位需保持相对稳定，无特殊情况不得随意调整，任职需满足以下条件：具有大专及以上学历，无违法犯罪记录，具