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档案规范管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全与有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。档案工作是单位管理的重要组成部分，是维护单位历史真实面貌、保障各项工作顺利开展的基础性工作，全体人员均有保护档案的义务。

（二）适用范围

本制度适用于单位各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。凡涉及单位核心业务、行政管理、财务审计、人事任免、项目建设等具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属本制度管理范畴。

（三）基本原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、集中保管、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各部门应指定专人负责本部门档案的初步收集与整理，确保档案材料及时、准确归档。

二、档案收集与归档

（一）归档范围

1.行政管理类：包括单位各类会议记录、决议、纪要；工作计划、总结、报告；规章制度、通知、通报；机构设置、人员编制、印信管理等文件材料。

2.业务工作类：涵盖核心业务活动中产生的各类合同协议、项目方案、调研报告、业务数据、成果材料、客户资料等具有查考利用价值的文件。

3.财务审计类：按照财务制度规定，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务资料等。

4.人事管理类：员工入职、离职、考勤、考核、培训、奖惩、职称评定等